KẾ HOẠCH KINH DOANH ĐỒ HANDMADE

Chào cả nhà,

Thời gian vừa qua mình cũng nhận được nhiều câu hỏi đại loại như: "Em thích đồ handmade nhưng chưa có kinh nghiệm kinh doanh đồ handmade, nay đang dự định kinh doanh và không biết nên bắt đầu từ đâu ?". Do đó hôm nay sẽ lại là một bài viết ra lò theo yêu cầu.

Như đã từng trao đổi trong một bài viết trước đây "ĐIỀU GÌ QUAN TRỌNG NHẤT KHI KINH DOANH ĐỒ HANDMADE", bạn cần xuất phát từ cái ĐAM MÊ. Nếu bạn đã khẳng định là YES thì tiếp theo cần phải làm gì đầu tiên ? Câu trả lời gợi ý ở đây là bạn hãy bắt đầu bằng một bản KẾ HOẠCH KINH DOANH.

Nói đến lập kế hoạch thì chắc nhiều bạn sẽ ngại ngay, nhất là một số bạn có tư tưởng cứ làm đến đâu tính đến đó. Còn đối với các crafter vốn yêu thích sự tự do và sáng tạo thì một bản kế hoạch theo khuôn mẫu nhiều lúc lại là một công việc khó khăn.

Vì thế mà topic này sẽ cố gắng theo hướng ngắn gọn và cơ bản nhất để bạn thấy rằng lập một kế hoạch kinh doanh thực sự quan trọng nhưng hoàn toàn không phải là quá khó.

Vậy tại sao cần lập kế hoạch kinh doanh ?

[caption id="attachment_460" align="aligncenter" width="300"] Khi bạn không lập kế hoạch kinh doanh :)[/caption]

Hãy hình dung kế hoạch kinh doanh như một tấm bản đồ đường đi cho công việc kinh doanh của bạn. Với tấm bản đồ này thì bạn sẽ không bị lạc trên hành trình đến với mục tiêu của mình. Bạn hoàn toàn có thể tự chọn không cần tấm bản đồ này nếu bạn tự tin vào khả năng ghi nhớ đường đi của mình. Nhưng mình khuyên là không nên vì chắc chúng ta có nhiều thứ cần phải nhớ hơn phải không bạn, chẳng hạn như dành để nhớ về người yêu thì thú vị hơn nhiều :)

Vậy 1 bản kế hoạch kinh doanh gồm những mục chính nào ?

1. Tổng quan:

Phần này có thể xem như là toàn bộ phần nền tảng nằm chìm bên dưới công việc kinh doanh của bạn. Đó là sứ mệnh, tầm nhìn và thông điệp của bạn. Lưu ý là phần này chỉ cần ngắn gọn và cực kỳ tập trung vào các điểm chính mà thôi.

2. Thị trường mục tiêu:

Sản phẩm, dịch vụ của bạn hướng đến các khách hàng mục tiêu nào: họ là ai, tính cách như thế nào, độ tuổi, thu nhập, sở thích, khả năng chi trả...Để có các số liệu này thì khảo sát vẫn là cách tốt nhất.

3.  Đối thủ:

Đối thủ cạnh tranh của bạn là ai, điểm mạnh và điểm yếu của họ là gì, thuận lợi và khó khăn của họ ra sao và mình có gì khác biệt so với họ.

4.  Nhân sự:

Bạn cần thêm nguồn nhân lực như thế nào cho công việc kinh doanh của mình, yêu cầu kỹ năng - kinh nghiệm ra sao, chi phí cho nhân sự là bao nhiêu, mô tả công việc của các nhân sự này cụ thể là gì...

5. Nhà cung ứng và đối tác:

Trong phần này bạn cần xem xét các nguồn lực bên ngoài nào cần thiết cho business của bạn ? Vật tư, nguyên vật liệu, sản phẩm, dịch vụ,...mà bạn cần sử dụng thường xuyên hay định kì. Hãy liệt kê, phân loại và nếu đươc ước tính chi phí càng rõ càng tốt.

6. Kế hoạch marketing:

Theo mình đây là một phần quan trọng nhất trong bản kế hoạch kinh doanh tổng thể. Bạn tìm kiếm, tiếp cận, dùng thông điệp gì để thuyết phục khách hàng, rồi khâu chăm sóc khách hàng sau mua hàng ra làm sao,...

Thực sự mà nói kế hoạch marketing nên là một bản kế hoạch lớn riêng chứ không chỉ đơn thuần đóng vai trò là một phần trong kế hoạch kinh doanh tổng thể. Do đó hãy chăm sóc thật chu đáo cho phần này.

7. Điều hành:

Cơ cấu tổ chức của bạn dự định sẽ ra sao, các quy trình làm việc, quy trình nghiệp vụ, theo dõi, giám sát, đánh giá, đào tạo,...như thế nào. Hãy cố gắng xây dựng cho mình một hệ thống, quy trình làm việc được tin học hóa và tự động hóa nhé.

8. Tài chính:

Bạn cần bao nhiêu vốn để bắt đầu, huy động nguồn vốn từ đâu, chi phí dự kiến hàng tháng, quý, năm ra sao. Bạn cũng cần dự đoán các số liệu như  lượng sản phẩm bán ra, chi phí sản xuất, doanh thu và lợi nhuận hàng năm,..

Có một lưu ý dành cho phần này là bạn hãy nhớ đây chính là cơ sở để kêu gọi các nhà tài trợ hay nhà đầu tư cho dự án của bạn (chẳng cần xa xôi gì, nhà đầu tư đó có thể chính là ba mẹ hay gia đình bạn), do đó hãy thực tế và cụ thể nếu bạn muốn có 1 bản kế hoạch ấn tượng nhé.

Một số lưu ý khác khi lập kế hoạch kinh doanh:

• Nên chia nhỏ và hoàn thành từng bước của bản kế hoạch kinh doanh, đừng tham lam và vội vã mà làm hết cả một bản kế hoạch dài cùng lúc. Hãy nhớ kinh doanh là một kế hoạch dài hơi và bạn cần thật thoải mái và tập trung khi xây dựng lộ trình cho nó nên đừng hấp tấp nhé :)


• Hãy viết bản kế hoạch theo phong cách của chính bạn, không cần câu nệ và gò bó theo khuôn mẫu đâu.


• Hãy giữ cho kế hoạch của bạn luôn linh động và cập nhật kịp thời với sự phát triển của công việc kinh doanh.


• Luôn luôn ghi nhớ là mình đang có một tấm bản đồ chỉ đường mỗi khi quyết định chọn một lối đi nào đó. Nhiều bạn sau khi lập kế hoạch thì lại bỏ quên nó và sau một thời gian thì có vẻ như bị lạc đường mất tiêu :(

Trên đây là những chia sẻ về việc lập một kế hoạch kinh doanh, kế hoạch này không chỉ dành riêng cho kinh doanh đồ handmade mà còn cho tất cả công việc gọi là "Business" khác. Còn bạn đã sẵn sàng lập một kế hoạch cho chính bạn chưa ? Nếu bạn nào có thì nhớ chia sẻ kinh nghiệm thêm cho mọi người nhé.

Cảm ơn và hẹn sớm gặp lại.

Hoàng Trung Quân - Admin